会议音响系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。

  典型的会议声系统包括会议传声系统（CMS）和会议讨论系统（CDS）、会议译音系统（CIS）、语言分配系统（LDS）和会议表决系统（CVS）等。

  会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题包括：会议系统使用的目的性、会议系统构成的级别、服务的范围、会议管理的能力、与国际应用环境的思考等等。

  一般一个会议可分为：

  报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。

  讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。

  讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。

  调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地美剧、异地通讯。及决议分发、记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。

  多媒体教学培训：基于多媒体会议物理环境，增设教学软件。课件分发，作业提交，老师访问，个别答疑，考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。

  会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接收。而主会场的不到分会场的任何信息。是联席会议模式简易模式。

  多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示，多屏多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等不同形式。功能越多投入成本越大。

  不同的模式设备配置不尽一样。但没有必要要求各种功能都要求，因为建筑结构及桌面形式可能就决定的限制了一些需求。其他辅助设备提供更加便利的控制、传输和显示功能。多功能没有专用的好。

  会议音响系统主要设备具体特点：同声传译会议系统、调光系统、投影/显示系统、多媒体会议控制系统、音频传输及控制系统、音响扩声处理系统、环境、灯光控制系统等。

  而除此之外，每种不同的场所所对专业音响的要求及解决方案都是不一样的。专业音响设备对使用者有很高的要求，对各种器材的功能和使用都十分的了解，具备专业的理论知识、精确地听音能力、极强的调试水平、强调故障诊断与排除能力。一个设计合理的专业音响系统，不应只关注电声系统的设计与调试，而应该考虑到实际的声音传播环境，并在其中进行精确的现场调音，因此说难点在于进行系统的设计和调试。